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HRP新锐品牌辉海易朋 携手台山市人民医院 加速医院智慧运营管理升级
近日,台山市人民医院牵手辉海易朋,共同启动医院HRP系统建设工作,依托辉海易朋成熟的HRP医院综合运营管理平台和先进技术,构建以全面预算管理为主体系,深化人、财、物多个模块的建设,推动医院智慧化与合规化。


 医院简介

台山市人民医院位于广东省珠江三角洲地区江门市的台山市市中心。创建于1934年10月。在市委、市政府和市卫建局的领导下,在海内外乡亲的大力支持下,在全院员工的共同努力下,医院得到了跨越式发展,目前已成为台山市规模最大、技术水平最高、科室设置最全的一间集医疗、急救、科研、教学、康复、颐养于一体的三级综合医院。是广东医科大学附属医院,中国县级竞争力百强医院。医院整体水平跻身全国同类医院前列。
医院1993年10月被评定为“二级甲等医院”;近10年来,医院连续多次被评为广东省“文明医院”、广东省“百家文明医院”、广东省高等医学院校“教学医院”、第一军医大 “教学医院”、“江门市标兵文明单位”、“广东省文明单位”、“广东省基本现代化建设试点医院”,2011年至2017年连续七次入选“中国县级医院竞争力100强”排行榜,2011年12月被评定为“广东医科大学非直属附属医院”,2015年被评定为南方医科大学博士后创新实践基地并正式挂牌,2016年已接收博士后进站开展临床科学研究。2016、2017年被广东省卫计委组织的县级医院群众满意度第三方评议评为第一、第二名。
医院新的发展蓝图是在近年内完成“三级甲等医院”的创建工作,使医院实现与时代共同前进和发展。

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辉海易朋HRP医院信息平台解决方案
辉海易朋医院综合运营管理系统是以提升医院的医疗质量安全、整体运营管控能力以及区域业务系统能力为目标,以医院信息平台和医疗整合与管控平台为基础,以服务创新、技术体系创新和管理模式创新为出发点,通过先进的IT技术手段研发的适合医院管理需要的综合运营管理系统。

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辉海易朋HRP:医院预算管理解决方案
辉海易朋医院预算及网报管理系统以科室业务量和需求为基础,面向科室,帮助医院进行全面、科学、精细、灵活的预算管理。该系统包括事业/医疗计划、财务收支预算、专项预算以及物资材料预算等业务,此外,系统引入全面预算管理理念,融合了管理会计和责任会计的理论方法,不仅为医院落实全面预算下的实时控制与目标管理提供可靠保障,而且为医院的绩效考核管理提供科学的参考依据。

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业务流程

良好的发展对医院管理制度提出了更高的要求,特别是对预算管理最为迫切。目前很多医院尚未建立一套科学、全面、有效的预算管理体制,对实际运营状况缺乏及时、有效、准确的监管和控制。主要体现以下几个方面:


预算编制

对单位年度总支出计划不明确,汇总不及时,造成资金浪费和流失,而且医院没有较为完整的预算体系和制度。

采购计划

对物资采购计划与预算缺少比对和控制,目前物资采购计划只是为做计划而制定一个物资采购计划,没有与之对应的物资采购预算,缺乏物资采购的计划性,控制性。


预算控制

报销过程中随意报销可能会造成报销集中或资金紧缺。对报销内容和金额进行月度控制非常重要。


报销流程繁琐

医院科室较多,其报销流程十分繁琐。通常是由院内员工填写完报销单据通过相关领导主管审批后财务进行及时支付。当领导出差时却无法审批的问题,会影响工作。

业务流程

辉海易朋医院预算及网报管理系统以科室业务量和需求为基础,面向科室,帮助医院进行全面、科学、精细、灵活的预算管理。该系统包括事业/医疗计划、财务收支预算、专项预算以及物资材料预算等业务,此外,系统引入全面预算管理理念,融合了管理会计和责任会计的理论方法,不仅为医院落实全面预算下的实时控制与目标管理提供可靠保障,而且为医院的绩效考核管理提供科学的参考依据。


实现灵活编制和准确结果

编制流程支持预算从上到下编制(院级-科室)、从下到上编制(科室-院级),也支持上下结合混合编制(院级-科室-院级);支持计划业务量预算、收(医疗、医技)支科目预算和物资分类预算;支持固定预算、零基预算、比例增量、定额增量,保证了预算执行力和可操作性;基于临床科室业务工作量的预算编制结果,符合医院的实际情况;预算对象落实到每个职能科室和管理科室,实现全院所有科室的预算管理。

建立预算事前控制体系

在预算编制环节和预算的实际执行环节进行预算控制,真正发挥预算在医院的事前控制作用;建立事前控制体系,实现医院“有计划的赚钱,有计划的花钱”。


实现及时有效的预算执行分析

可以对每个科室及其每个项目的预算进行决策分析;及时分析预算的执行结果,可以有效发现预算可能出现的问题,协助医院动态地调整战略规划,提升医院战略管理的应变能力;参照预算分析结果,医院管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。

提高工作效率

预算及报销系统提供离线填写模式,即使出差在外地的医务人员也能及时将费用单据上传供领导审批。审批的过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务科室之间来回折返,即使审批者出差在外也不影响报销流程的运转避免了拖沓。


提升审批透明度

预算及报销系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录并可点击查看单项费用的审批纪录。主管按科室、不同可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、等记录。而更高层领导者则可查看医院全体员工的报销情况从而了解每一笔支出的用途。

降低运营成本

预算及支出控制(网上报销)系统设有费用预算管理这一功能项,按年度或月度规划个人、科室费用预算包括材料采购、办公用品、电话传真、差旅费用,并提供预算与实际成本的对比报表,有助于科室主管以及高层领导了解在哪些方面支出超过了预算,可节约不必要的浪费从而降低医院总体运营成本。


预算表设计

预算系统提供灵活强大的预算表设计功能,支持多口径,多维度预算表设计,可以根据医院实际运营中所需要的预算表格式进行在线自定义编制,同时操作简单、快捷。


可灵活设计预算表展示格式,同时可以对预算表进行类似Excel表操作,支持单元格格式、单元格公式等基本操作,最大程度提供方便、简捷的操作方式。


预算编制

编制具体预算数据,支持对多责任机构编制,编制预算数据简便。



预算控制

系统提供灵活、简便的预算控制规则定义,用户可根据实际需要,灵活定义控制周期、控制基数、控制类型、控制点以及控制方式等。控制周期可以分为按年、季或者月,控制基数有预算数和常数供选择,用户可根据需要选择控制类型为绝对值或者百分比数,并设置控制点的值,控制方式有多种方式供选择,如超预算不提示,不允许超预算、超预算仅仅提示,超预算需专人审批等。



项目对照定义

系统提供灵活的项目与HRP系统对照定义,支持多帐套,可实现客户多单位统一管控。



预算执行情况查询

对各预算项目的实际执行情况的查询功能。



统计报表设计

系统提供类似设计预算表的方式设计统计表,用户可以灵活执行统计报表格式,统计报表的预算数来自于预算系统,实际发生数来自于财务系统。


生成统计报表

对定义的统计报表,用户可自主选择需要查询的月份进行统计汇总,并提供导出Excel功能,方便后期的报表制作。


辉海易朋HRP医院综合管理系统

 准确核算成本,提高医疗管理效率;

 多种核算方案,配合上级主管部门要求和院内核算需求;

 收支配比分析,优化资源配置;

 改进业务流程,实现成本控制;

 全面条形码管理,及时准确反映资产与物流状况;

 规范物流管理流程,提高工作效率;

 全面准确的反映所有核算单元的全成本状况,进行临床业务科室的真实盈亏分析;

 为医疗收费定价提供有效数据基础;

 为探索新的财政补偿办法提供依据;

 为综合医保病种付费提供依据;

 为临床路径提供成本数据;

 为医疗资源配置和投入产出效益提供详细数据分析;

 高效使用医院资源;

 提升医院战略管理能力。