易朋云 " 消毒供应管理系统 ” 是一套面向医院消毒供应中心、手术室和临床科室,用于物品质量控制和追溯管理的信息系统。它利用条形码技术,对重复使用的器械和医疗物品从回收、清洗消毒、包装、灭菌、存储、发放,到使用的全过程进行跟踪记录。通过这些记录,可以轻松地实现物品整个处理过程的回溯,从而帮助医院提高对消毒灭菌物品的管理质量,保证消毒灭菌物品的安全使用。
一、核心场景:消毒供应管理
二、系统主要功能
申领管理:临床科室通过WEB页面登录,实现对本科室需求物品的申领,供应室可针对申领需求进行汇总统计,并进行包装及分发。
闭环管理:系统涵盖了院内包和院外包(外来器械)的灭菌流程管理、条码追踪、报表处理、权限设定等模块。灭菌流程管理是本产品的核心模块,包括灭菌包申请、灭菌包接收、灭菌包清洗、灭菌包包装、灭菌包消毒、灭菌包发放等功能。依据流程管理的基础数据,对应给出相应的工作量报表以及费用报表。
质量管理:系统可对闭环管理中的各个过程进行全面有效的质量管理和监控。
查询追溯:系统提供各种条件组合查询功能,并且采用条形码跟踪技术,实现灭菌包信息的追溯查询。
统计分析:系统提供了强大的报表统计分析功能,医院可以根据需要灵活定义所需报表。
产品特点:
追溯流程精细化:通过扫描灭菌包上的条形码,可以实现对灭菌包的全程跟踪。不仅可以获取灭菌包的灭菌锅号锅次信息以及灭菌人员信息,同时可对相同锅号锅次的其他灭菌包的去向进行跟踪,确保患者就医需要以及保证患者使用的无菌物品有依可查。
管理流程科学化:系统通过对灭菌包灭菌流程人员管理,使得医院对员工计件考核更加准确,通过对灭菌包的管理,查询、统计、分析,方便医院科室之间的成本核算、审计、健全了医院安全管理机制。
记录信息准确化:每个灭菌包都封装一个标签,标签内部封存器械种类、数量、消毒日期等数据,在整个流程中都可以读取这些数据,并且可以随时进行补充发放和回收。
经济效益最大化:系统可支持重复使用次数达十万次的RFID标签,使消毒成本大大降低,消除了灭菌包在使用过程中的浪费现象。
数据安全化:系统数据库安全保护,对不同医护人员设定操作权限,确保系统数据库安全有效运行。
扩展功能全面化:提供与HIS(医院信息系统)以及其它系统接口,实现全院系统数据集成共享。
分发流程规范化:传统的手工操作人为因素多,容易造成物品分发的混乱,而消毒供应管理系统的应用,使物品分发过程规范化,减少了主观因素造成的错误。
三、应用价值
有效提高工作效率:系统功能自动、快速、准确、标准,通过使用条码枪扫描条形码录入单据的方式,改变了以往接听电话、手工书写回收单、发放单、手工书写标签、统计数据等繁琐模式,在应用的过程中极大的提高工作效率。质量追溯系统的应用,实现了消毒供应中心无菌物品的质量追溯和信息化管理,提高了消毒供应中心的工作质量和效率,客观、准确地记录使各项工作有据可循、有证可查,做到防患于未然。
防止感染的发生:使用计算机网络管理系统,可使一切消毒、灭菌物品交换信息均可在系统操作。这样既快捷、方便,又可减少各种单据、无菌物品循环过程及更多环节的污染。更好的发挥消毒供应中心信息管理系统的优势。