随着现代医学的发展,越来越多的新材料、新技术被应用于医疗业务中,使得临床诊断和治疗水平得到很大提升。医疗耗材是医疗过程中必不可少的重要材料,其支出仅次于药品,而高值医疗耗材又是其中最为重要的一类。无论是国家管理层面,还是医疗诊治方面,甚至是患者个体,都越来越受到关注和重视,易朋云 " 高值耗材管理系统 ” 应运而生。
易朋云 " 高值耗材管理系统 ” 根据医院对高值耗材管理的不断细化,为高值耗材附加条形码进行数字化管理,对科室申请、采购订单下达、发货/发货审批、到货确认、收费登记、使用记录追踪等环节进行高效的管理与跟踪定位,层层递进并且深化扩展。系统针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
一、核心场景:高值耗材管理
二、产品功能
基础模块管理:申领管理、采购管理、发货管理、到货管理、收费管理、出库管理、退货管理、退费管理、结算管理、基础信息维护、条码管理、预警管理、决策分析等。
条码管理:对入库的高值耗材采取条形码管理,在院内各流通环节通过本系统扫描条形码,对高值耗材进行有效管理。
采购管理:提供高值耗材采购订单发布,可通过邮件或短信的方式将采购订单发送给供应商,供应商收到订单后通过发送回执的方式通知医院已收到订单,打通院外供应商采购协同。
发货管理:提供供应商进行高值耗材发货,且系统对发货单进行资质管理和条码准入控制,实现采购过程监管。
收费管理:实现高值耗材实耗实销,通过收费登记同步实现库存核销,并自动汇总财务结算清单,提供相应的核算报表。
退货管理:提供过期退货、一键退货和扫码退货等功能,加强库存管控。
预警管理:提供高值耗材批次效期预警、高值耗材库存预警、供应商资质效期预警等功能,更有效地控制风险与预知风险。
集成管理:可实现与医院HIS系统、财务系统无缝对接,确保数据共享,提升医院整体信息化集成度。
三、应用价值
杜绝安全隐患:在系统中设备科可以随时对过期的供应商资质证件进行筛查,实现资质证件的动态管理。执行采购订单、发货单/发货单审批时,系统对过期的证件也会进行控制和提醒,而对于没有提供证件或证件过期的供应商,将严格限制其供货。
提高监管力度:供应商对备码产品进行备货,使用科室执行收费登记时(或医嘱记账),要做“扫条码”动作,该动作用于比对高值材料是不是已经通过设备科论证和准入。比对通过后,供应商即可进行发货,科室到货确认后,执行收费登记时必须要将产品条码与病人住院号进行匹配,以便于追溯,最终实现高值耗材从发货单到病人使用记录的全过程跟踪管理。
加强成本控制:高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫生材料之外的主要成本,更是控制可变成本的重要环节。系统实施后,高值耗材成本的采集更加真实,为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。
提高工作效率:从科室下需求订单、设备科发布采购订单、供应商发货、设备库房发货审批、科室到货确认到病人收费登记,实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,库存信息可根据业务人员权限随时取调核查,让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来,同时也避免了部门之间重复作业,规范了流程,提高了效率。