■申领管理
申领管理模块，涵盖各业务科室进行操作的页面，包括科室制定月度需求计划和物资申领。系统根据每个用户可操作的数据权限和功能权限进行数据过滤和功能屏蔽。
■ 采购管理
采购管理模块，提供给各仓库管理员实现采购计划和订单的管理。各科室制订完科室需求计划后，由负责人根据仓库物资剩余量对各科室提交的申请进行汇总生成本期的采购计划并提交审批。如果启用预算管理，提供预算控制功能，采购数量和金额可根据预算进行控制。
■ 入库管理
实际应用中有多种情况会产生物资的入库操作，下面分别说明。用户可手工录入入库单，也可根据之前做好的采购订单或仓库安全库存量导入，减少手工录入的麻烦。
■ 出库管理
用户可手工录入出库单，也可参照科室填制的物资申领单生成出库单，减少重复操作。
■ 科室退库
科室领出材料后如发现错误，如材料不对、规格型号不对、数量不对等情况，可通过退库功能将这些材料退还给仓库。
■ 现存量管理
系统在各功能页面均提供每种物资在每个仓库的真实库存量和即时库存量，让用户随时可以了解当前的库存情况。
■ 盘点管理
通过账面数量与实物数量的清点对比，明确各仓库中每种物资的差额。对实物的盘点支持手工盘点和扫描仪盘点。
■ 预警管理
以医院的物流管理经验为基础，通过设置材料的最高库存、最低库存、安全库存、到期提前提醒和呆滞标准来判定医院的库存是否合理，及时的反映医院的库存情况，让物流管理者更有效的利用医院的材料。
■ 报表管理
从全院和部门两个视角来查询物资的增减变动以及当期结存的情况，提供新会计制度要求的物资报表以及医院的自定义报表。
随着现代医学及生物工程技术的快速发展，医用耗材被广泛运用于临床医学的各个领域，这些医用耗材的使用为医生和患者选择更多更好的治疗方案提供了物质条件。但由于此类医用耗材的特殊性，无论是实物管理或是价格管理, 若管理不当就会给医院造成较大的经济损失，也加重患者的经济负担，并有可能引起不必要的医疗纠纷，因此医院必须加强医用耗材的管理，由此，医院高值耗材管理系统应运而生。
■ 基础数据维护
系统支持基础数据维护，如供应商信息、高值耗材档案和资质证书及条件池信息的维护，作为高值耗材管理中的基础数据来源。用户可根据实际情况维护高值耗材基础档案库，系统支持通过列表对科室需求申请记录、订单执行记录、入库、出库、使用等各项内容进行追溯查询并可通过Excel表格形式导出全部或部分类别高值耗材的领用数量、金额、使用登记等信息。该档案库可记录高值耗材名称、厂家、供应商、规格、每包数量、主条形码（该耗材识别码）、价格等基本信息。
■ 供应商管理
系统支持供应商“三证”管理，确保采购的材料符合要求，实现物资的证照的有效性管理。供应商证照记录：列出供应商供货目录，包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期，供应商本身的各种证件信息，支持供应商批量修订和导出功能。证照到期提醒与换证：各类证照即将到期系统提醒，然后通知供应商换证处理。已过期证照处理：针对已过期未处理的证照信息，系统可自动或手工停用此供应商的供货信息，临床科室在申请时，系统将提示是因为资质过期未处理。
■ 二级库档案定义
医院的仓库分为两大类，一类是耗材库房，一类则是我们方案中需要建立的科室二级库，医院临床各科室都可以作为科室二级库，我们将采取以下方式实现，将需要进行高值耗材管理的科室建立科室二级仓库，科室编码和仓库名称建立对应关系。
■ 耗材基础档案定义
由于医院临床科室使用的耗材品种较多，其中高值耗材是相对于普通低值耗材而言，一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求、价值相对较高的医用耗材。凡是高值耗材，针对全院各临床科室，则都是需要进行高值耗材二级库管理。
■ 基础档案对照说明
由于高值耗材管理系统是将物流系统和HIS进行无缝对接，我们在物流系统里面将耗材称之为存货档案，在HIS中则称之为收费项目，医院在信息化建设时，HIS和物流系统往往是由不同厂商来建设或者建设时间不一致，这样导致了二者的基础档案编码不一致等问题的产生。
■ 业务实现方式
高值耗材是相对于普通低值耗材而言，一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求、价值相对较高的医用耗材。凡是高值耗材，针对全院各临床科室，则都是需要进行高值耗材二级库管理，但是，高值耗材与其他收费材料有区别，需要在高值耗材管理系统中进行独立管理。
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